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选择云会计软件时需要考虑的3个行业趋势

如果您经营的是中小企业,并正在选择云会计软件的话,您应该向供应商询问3个重要的行业动态。首先,要知道您的软件是否使用了机器算法。其次,要知道软件怎样通过人工智能将机器算法转化为数字助手。最后,您还要知道与其他系统相比,您的软件的可延展性如何。

云会计软件
云会计软件

我与几个云计算和企业资源规划(ERP)公司就这三点行业趋势进行了讨论,以明确这些趋势对您工作的重要性。 更重要的是,我们认为当这些趋势成为会计软件的规范时,它们将会直接关系着您工作的成败。

1. 机器算法(ML)

从根本上来讲,ML是指软件系统通过修改自己的内部算法以提高性能的能力。Facebook之所以能在您发布的照片中识别出其中的人物,是因为它已从您之前所有标注的推文中收集到了信息。Netflix能够给您推荐电影就是由于 Netflix知道根据您以前的选择推荐这部电影。

那机器算法与会计软件的关系何在?其实ML可以帮助您执行诸如自动排序帐单报表,推荐帐户代码和建议重复数据分布等操作。 更重要的是,随着您继续使用您的软件,并且不断地接受或拒绝ML算法的建议,该软件就会变得越来越智能化。与使用ML接收建议和排序信息不同的是,您的软件将可以开始执行多步骤工作流程自动化操作。

您大可不必担心云会计和机器计算会很昂贵。 许多使用会计软件的大型企业已经在其系统中使用了ML,因此这项技术也会很快成为小型企业的会计解决方案标准。

2. 人工智能(AI)

在我们了解AI如何影响小型企业会计软件之前,重要的是要区分ML和AI的概念。 虽然它们十分相似,但这两个术语经常被互换使用(或错误使用)。 以下是这两个术语之间的基本区别:ML系统通过为您提供可用来简化流程的建议和方式,从而利用智能技术来提高其性能。而使用AI系统可以让软件自动执行任务并作出决策,且无需人为监督。 Netflix通过ML提供电影观看的建议;而运用AI技术可以让汽车自动驾驶,而您可以在后座安心休息。

看到这里,您可能会想知道自动驾驶汽车和小企业会计软件之间有何联系。在上文中我们提到了ML能够为您提供推荐和建议,如此一来,软件就能够在无需您监管的情况下自动输入数据。

大型企业会计事务所利用AI完成类似输入和审计费用,回答基本的客户问题,以及利用自动化风险评估来评估和拒绝贷款等任务,但这只是AI用途的一部分。 很快所有规模的会计事务所都会使用上这种自动化技术。

3. 集成和扩展

任何使用云商业软件的人都明白将数据集从一个工具绑定到另一个工具的重要性。例如,您的客户关系管理(CRM)和营销自动化软件可能来自不同的供应商,但每个工具中的不同数据集都与两个系统的用户相关。 因此,如果您在没有深度技术背景的情况下就能够将数据从一个系统转入另一个系统,或者跨越两个系统结合工作流程的话,您的生活和工作就会变得更轻松,更智能。

类似IFTTT和Zapier等工具不仅可以将不同的系统集成在一起,跨越多个系统自动执行复杂的工作流程,而且允许您无需多少技术经验就能实施这些操作。 通过购买可以嵌入这些连接器工具的会计系统,您可以完成的任务如例所示:当系统中进行新的交易时,工作流程开始启动,会计系统会自动在Zoho发票上创建发票,然后Slack发布通知, 接着Google表格上创建一行数据,随后相关同事发送电子邮件,最后安排未来付款。

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